Kalkulator stawki freelancera
Obliczenie stawki dziennej i godzinowej, jaką muszą Państwo pobierać, aby osiągnąć pożądany dochód.
Co oblicza to narzędzie
Stawka freelancera to nie pensja podzielona przez dni w roku – i dlatego stawki freelancerów wydają się tak wysokie obok wynagrodzeń pracowników etatowych. Pomiędzy nimi stoją dwie rzeczy. Pierwsza to czas, którego nie da się zafakturować. Urlopu, świąt i dni choroby nie wystawiają Państwo na fakturze, podobnie jak godzin poświęconych na pozyskiwanie klientów, oferty, faktury, administrację i utrzymywanie aktualnych umiejętności. Z pełnego roku pracy większość freelancerów fakturuje gdzieś między 60% a 75% swojego czasu. Wszystko inne i tak musi zostać opłacone z dni, które Państwo fakturują. Druga to koszty działalności. Oprogramowanie, ubezpieczenia, księgowość, sprzęt i miejsce pracy – wszystko to odchodzi od tego, co Państwo fakturują, zanim zarobią Państwo choćby grosz dla siebie. Pieniądze, które musi przynieść działalność, to więc Państwa pożądany dochód plus te koszty. Ten kalkulator rozkłada rok dokładnie w ten sposób: ustala, ile dni naprawdę Państwo pracują, ile z nich faktycznie fakturują, dodaje koszty do pożądanego dochodu i dzieli. Liczba, którą podaje, to stawka, przy której Państwa rok się zamyka – a nie stawka ambitna.
Wzór
dni robocze = 52 × dni w tygodniu − urlop − święta − dni choroby dni fakturowane = dni robocze × część fakturowana ÷ 100 potrzebny przychód = pożądany dochód + koszty działalności stawka dzienna = potrzebny przychód ÷ dni fakturowane stawka godzinowa = stawka dzienna ÷ 8
Przykład
Chcą Państwo zatrzymać dla siebie 60 000 rocznie, a działalność kosztuje 5000 rocznie, musi więc przynieść 65 000. Pięć dni roboczych w tygodniu daje 260 dni; po odjęciu 25 dni urlopu, 10 dni świątecznych i 5 dni choroby zostaje 220 dni roboczych. Jeśli fakturują Państwo 70% tego czasu, faktycznie zafakturowanych zostanie 154 dni. 65 000 ÷ 154 daje stawkę dzienną 422,08 lub 52,76 za godzinę przy ośmiogodzinnym dniu. Pensja 60 000 rozłożona na te same 220 dni roboczych to około 273 dziennie – różnica między 273 a 422 to niezafakturowany czas i koszty, które ponoszą Państwo sami, a nie dodatkowy zysk.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego moja stawka jest o tyle wyższa niż wynagrodzenie godzinowe pracowników etatowych?
Ponieważ pracownicy etatowi dostają wynagrodzenie za każdy dzień pracy, a Państwo tylko za dni, które zafakturują. Ich urlop, dni choroby, święta, czas na administrację, szkolenia, emeryturę, oprogramowanie i biurko opłaca ktoś inny. Państwa koszty opłacają dni, które Państwo fakturują; te dni muszą więc pokryć także koszt dni, których Państwo nie fakturują. Stawka, która wygląda na dwukrotność wynagrodzenia etatowego, zostawia Państwu zwykle mniej więcej tyle samo pieniędzy.
Jaką część fakturowaną przyjąć?
60% do 75% to typowe wartości dla większości freelancerów. Poniżej 60% oznacza zwykle zbyt dużo czasu na pozyskiwanie klientów lub nieodpłatne poprawki; powyżej 80% zdarza się rzadko i trudno to utrzymać przez cały rok. Jeśli dopiero zaczynają Państwo działalność, proszę przyjąć niższą wartość – pierwszy rok spędza się w dużej mierze na szukaniu klientów.
Czy chodzi o dochód przed opodatkowaniem, czy po?
Przed opodatkowaniem. To narzędzie ustala, ile musi przynieść działalność; podatek dochodowy, składki na ubezpieczenia społeczne i ewentualny VAT dochodzą osobno i zależą od tego, gdzie Państwo mieszkają. Jeśli chcą Państwo uzyskać określoną kwotę po opodatkowaniu, proszę zwiększać dochód, aż kwota netto będzie się zgadzać dla Państwa kraju.
Czy naprawdę mam wliczać dni choroby, których mogę w ogóle nie wykorzystać?
Tak. Nie fakturują ich Państwo – rozkładają Państwo ich koszt na dni, w których Państwo pracują, dokładnie tak jak pracodawca. Jeśli pozostaną Państwo zdrowi, te pieniądze staną się po prostu rezerwą na rok, w którym będą Państwo mieli mniej szczęścia.
A jeśli rozliczam się godzinowo, a nie dniówkami?
Proszę użyć wartości godzinowej; zakłada ona fakturowany ośmiogodzinny dzień. Jeśli Państwa dzień jest krótszy, stawka godzinowa musi być wyższa, aby osiągnąć ten sam rok; proszę więc dopasować dni robocze lub część fakturowaną do tego, jak Państwo faktycznie pracują.