Calculadora de tarifa freelance
Calcule la tarifa diaria y la tarifa por hora que necesita cobrar para alcanzar los ingresos que desea.
Qué calcula
Una tarifa freelance no es un sueldo dividido entre los días del año, y por eso las tarifas de los freelance parecen tan altas al lado del salario de un empleado. Entre una cosa y otra hay dos factores. El primero es el tiempo no facturable. Las vacaciones, los festivos y los días de enfermedad no se facturan, como tampoco las horas dedicadas a buscar clientes, preparar presupuestos, emitir facturas, la administración y mantener al día sus conocimientos. De un año completo de trabajo, la mayoría de los freelance facturan entre el 60 % y el 75 % de su tiempo. Todo lo demás tiene que pagarse igualmente con los días que sí factura. El segundo son los gastos del negocio. El software, los seguros, la asesoría fiscal, el equipo y un espacio de trabajo salen de lo que usted factura antes de haber ganado un solo céntimo para usted. El dinero que tiene que generar el negocio es, por tanto, sus ingresos deseados más esos gastos. Esta calculadora desglosa el año exactamente así: determina cuántos días trabaja realmente, cuántos de ellos factura de verdad, suma sus gastos a los ingresos deseados y divide. La cifra que obtiene es la tarifa con la que le salen las cuentas del año, no una tarifa ambiciosa.
Fórmula
días laborables = 52 × días por semana − vacaciones − festivos − días de enfermedad días facturables = días laborables × parte facturable ÷ 100 facturación necesaria = ingresos deseados + gastos del negocio tarifa diaria = facturación necesaria ÷ días facturables tarifa por hora = tarifa diaria ÷ 8
Ejemplo
Usted quiere quedarse con 60.000 al año y el negocio cuesta 5.000 al año, así que tiene que generar 65.000. Cinco días laborables por semana dan 260 días; restando 25 días de vacaciones, 10 festivos y 5 días de enfermedad, quedan 220 días laborables. Si factura el 70 % de ese tiempo, se facturan realmente 154 días. 65.000 ÷ 154 da una tarifa diaria de 422,08, o 52,76 por hora con una jornada de ocho horas. Un sueldo de 60.000 repartido entre esos mismos 220 días laborables son unos 273 al día: la diferencia entre 273 y 422 es el tiempo no facturado y los gastos que usted asume, no un beneficio extra.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi tarifa es mucho más alta que el sueldo por hora de un empleado?
Porque a un empleado se le paga cada día laborable, y a usted solo los días que factura. Sus vacaciones, bajas, festivos, tiempo administrativo, formación, plan de pensiones, software y escritorio los paga otra persona. Los suyos los pagan los días que usted factura; por tanto, esos días tienen que cubrir también el coste de los días que no factura. Una tarifa que parece el doble del sueldo de un empleado suele dejarle más o menos el mismo dinero.
¿Qué parte facturable debo usar?
Para la mayoría de los freelance lo habitual es entre el 60 % y el 75 %. Por debajo del 60 % suele significar demasiado tiempo buscando clientes o haciendo correcciones sin cobrar; por encima del 80 % es raro y difícil de mantener durante todo un año. Si está empezando, use un valor más bajo: buena parte de su primer año la dedicará a buscar clientes.
¿Los ingresos son antes o después de impuestos?
Antes de impuestos. Esta herramienta calcula lo que tiene que generar el negocio; el impuesto sobre la renta, las cotizaciones sociales y el IVA, si corresponde, van aparte y dependen de dónde viva. Si quiere una cantidad concreta después de impuestos, aumente los ingresos hasta que el neto cuadre para su país.
¿De verdad debo contar días de enfermedad que quizá no tome?
Sí. No los factura: reparte su coste entre los días que trabaja, igual que hace una empresa. Si se mantiene sano, ese dinero se convierte simplemente en un colchón para el año en que tenga menos suerte.
¿Y si facturo por horas en lugar de por días?
Use la cifra por hora; parte de una jornada facturable de ocho horas. Si su jornada es más corta, la tarifa por hora tiene que ser más alta para cubrir el mismo año, así que ajuste los días laborables o la parte facturable a su forma real de trabajar.